おはようございます。アイデアプラス / 広報部員のホセです。
アイデアプラスはおかげさまで10期目に突入して半年が経ちました。
これもお客さま、パートナーの皆さま、社員、環境・・・アイデアプラスを取り巻く全てのおかげです。
いつもありがとうございます！
そんな周りへの感謝を再認識するとともに
会社の推進力を上げるために『10期推進発表会』を行いました。
今回はその様子と、【推進発表会とは？】をお伝えしていきたいと思います。
アイデアプラスのいう 【推進発表会】 とは、、？
方針発表会を行っているという企業は、たまに耳にします。
では、推進発表会は？ と思い調べてみたところ
あまり出てこない。
ではなぜアイデアプラスは、推進発表会を行うのか。
9月には1年の決算をまとめて『経営方針発表会』。
3月には半期の振り返りとともに、残り半期を再確認するために『推進発表会』を行っています。
要は、全体的に緩みかかってしまう時期、ゴールをしっかり確認して、
気持ち新たにやっていこう！と決意をする場ですね。
アイデアプラスでは、推進発表会をただの報告の場ではなく、
- 経営方針の再確認
- 経営陣と社員の気持ちの共有
- 社員間の交流
これらを行う貴重な機会としてとらえているので、
社員が受け身ではなく 能動的に。
全員参加型のワークショップ＋経営発表＋懇親会 を1日がかりで行います。
社員としては、気持ちもグイッと上がり、相互理解も深まるので嬉しい場。
10期の推進発表会への意気込み （余談）
とても重要な場なのでいつも意気込みがすごいのですが、
10期の推進発表会は、さらに、会社がすごい意気込みを見せていました。
アイデアプラスは、名古屋に本社、東京、長野に拠点があります。
8割の社員は名古屋勤務です。しかし、今回の開催は、東京。
アイデアプラスの運営するカフェ『yacore』でした。
全社員＋家族の移動費だけでも、相当な経費が。
それに加え、時間、準備もいつも以上に大変だったことだろうと推測します。
アイデアプラスの推進発表会は強制ではない。
みんな自主的に参加表明を行っています。
今回に限っては、こんな世の中なので、周りへの配慮・自己理解から不参加を決めた社員もいました。
社員は各々が自ら決めて行動し、会社は、そのすべてを受け入れ、乗り越えて開催に至りました。
きっと、全社員にも会社の意気込みが伝わっているはず。
10期 推進発表会の全貌
ようやく本題です。 当日の様子を写真と共にご紹介します。
スケジュール
日時：2022年3月26日㈯ 8:00-19:00
場所：『yacore』
参加者：グループ全社員 ＋ 社員家族
8:00-14:00 移動・調査・考察
↓
14:00-17:00 プレゼン準備・プレゼン・評価・経営方針のすり合わせ
↓
17:00- 懇親会
こうして書くと、かなりあっさりですが。今回は開催地が東京ということで、大多数の社員が大移動をしました。移動時間、移動方法、その他 全てをワークショップを行うチーム単位で目的設定し決めます。
チーム編成
チーム分けは、ポジション、部署、関係なく
全グループ社員をミックスして結成。この日の為だけに結成されます。
普段一緒に仕事をしていない方とチームを組むのは新鮮で、大変。
しかし、想像以上に楽しい。
拠点が離れている、且つ、自走して仕事を行うアイデアプラスでは、横のつながりを形成するための貴重な機会となりました。広報としても、何とか繋がりを築くきっかけを作りたいと張り切りました。（若干空回り感もありましたが）
ワークショップ
ワークショップはお題に対して各チームごとに、企画提案を行います。
約半日かけて、移動・調査、事前に立てた想定の裏付けをまとめ、プレゼン資料に仕立てる。これを半日で行うのは想像以上に大変なのですが、いつもみんなぎりぎりのところで完成させます。
各チーム思い思いにワークをこなしていきます。
時間に追われながらも。
そして発表＆審査
みんなのプレゼンの模様はこちら
普段はなかなか社内に向けてプレゼンすることってないので、とても新鮮で、そしてみる目が、
がらりと変わることもあります。
私は優勝したチームのプレゼンを見て、話し方、内容、構成などなど勉強させてもらいました。
優勝というのは、、
各チームのプレゼンに対してみんなが投票して優勝を決め、豪華景品がもらえるという素晴らしい仕組みになっているのです。優勝を逃すと地味に悔しいです。
懇親会
経営報告の後は、みんなで1日を労いながらの懇親会です。
懇親会はみんな自由に食べて、飲んで、1日の疲れを発散させました。
社長が、かいがいしくホストしてくれた姿や、他の社員の体調を気遣ってデカフェのコーヒーを入れてくれる人の姿、社員の子供をあやしてくれる子持ちぱぱの姿、、みんなのプライベートな顔が少し垣間見えてとてもいい会でした。
以上、アイデアプラスの推進報告会の様子を速報でお届けしました。
詳細はまた別に機会を作って、書いていきたいと思います。
皆様お疲れ様でした。